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進一步加強管理 讓公司管理再上新臺階 post time : 2012.12.22 瀏覽次數(shù):2702

     時間轉(zhuǎn)瞬即逝,2013年即將到來。回首2012年,公司基本完成了年度戰(zhàn)略目標(biāo)(寶寶安產(chǎn)品研發(fā)成功,年度目標(biāo)基本突破“2”關(guān))。這使得我們對完成新一年的目標(biāo)(破“3”望“4”)充滿了信心和動力。

    回顧2012,我們?nèi)〉昧艘韵鲁煽兒筒蛔悖簣猿謬@安全生產(chǎn)、保質(zhì)保量完成任務(wù)為前提,開展各項工作,無大的安全事故發(fā)生,基本保證了銷售供應(yīng)。但是,各種小事故、質(zhì)量問題及4月份出現(xiàn)嚴(yán)重供應(yīng)不足的問題,都給我們敲響了警鐘。這鞭策這我們在新的一年在以下方面進一步加強管理,使公司的管理工作上一個臺階,以滿足公司的發(fā)展需求。

 

 安全生產(chǎn)管理要落到實處

人人都樹立“安全就是效益”的理念 

    安全生產(chǎn)可以說是生產(chǎn)企業(yè)最重要的管理環(huán)節(jié)之一,安全就是效益。但我認(rèn)為,我們的生產(chǎn)部門在這一點上做得還遠遠不夠。特別是,一部分員工還沒有完全理解一些相關(guān)的安全知識,思想上對一些事故隱患不夠重視,甚至連一些基本的安全常識問題也很容易放松。另外,公司對于新進員工安全培訓(xùn)再上崗的問題也重視不夠,不能做到始終如一地貫徹落實這一管理原則,各基層領(lǐng)導(dǎo)的安全意識也亟待加強。

    2013年,公司要落實安全例會制度,至少在每季度召開一次全公司的安全生產(chǎn)會議。同時,人事部要定期對員工進行安全小知識的培訓(xùn)。另外,各生產(chǎn)班組要在班前會上加入安全生產(chǎn)方面的要求,使得員工每時每刻都繃緊安全這根弦,人人在心中樹立“安全就是效益”的理念,促進公司的安全生產(chǎn)工作能上一個新臺階。

    安全生產(chǎn)必須落到實處,把這項工作用制度的形式加以落實,并和部門負責(zé)人的績效工資進行掛鉤。

 

 質(zhì)量是企業(yè)的生命之源 

    如果讓我給2012的質(zhì)檢工作打分的話,我認(rèn)為,衛(wèi)生巾產(chǎn)品打75分,原材料及OEM加工產(chǎn)品的驗收只能打60分。下一步,公司對于產(chǎn)品的檢驗標(biāo)準(zhǔn)要進一步細化,關(guān)鍵點的控制要形成作業(yè)指導(dǎo)書,抽檢不能流于形式,要讓抽檢指標(biāo)數(shù)據(jù)化、差異化,便于分析問題,找差距,從根本上解決或逐步解決一類的問題。

    質(zhì)量是企業(yè)的生命之源,要把這項工作用制度的形式進行落實,檢查監(jiān)督落實。對于市場上反映出來的產(chǎn)品質(zhì)量問題,公司要一查到底,找出問題的出處,從上到下形成關(guān)聯(lián)式績效考核。

 

 加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理 

    各崗位的生產(chǎn)現(xiàn)場管理較為混亂,雖然較老廠有所改善,但是就公司現(xiàn)有條件而言還需要提高。亟待提高的方面主要是生產(chǎn)、包裝過程的各種輔助用品擺放不整齊,半成品、二級品沒有做到定置管理。還有就是環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備衛(wèi)生、周轉(zhuǎn)箱、人員衛(wèi)生很差,操作工甚至機務(wù)長換材質(zhì)換規(guī)格的清場意識薄弱。解決這一問題的途徑是加強現(xiàn)場管理,強化獎罰措施,具體安排專人進行監(jiān)督檢查。

 

 提高倉庫現(xiàn)場及賬務(wù)管理要求

進一步提高出貨效率 

    隨著公司產(chǎn)品線的不斷豐富,產(chǎn)品品質(zhì)的不斷提升,公司OEM業(yè)務(wù)的拓展對成品及原輔材料現(xiàn)場堆放、倉庫空間的合理利用都提出了更高的要求,這就要求倉庫管理不僅要做到倉庫干凈、整潔、防潮、防火(水)、防盜,還要做到品項(系列)標(biāo)示清楚,進一步提高出貨效率。

    備貨管理:A.備貨制度要進一步明確完善,備貨區(qū)域不得隨意占用,等同于消防通道;B、按照出貨量的大小,采取就近原則,按照產(chǎn)品系列劃分堆放區(qū)域;C、改變傳統(tǒng)的堆垛區(qū)間劃分,采取漸進、遞補(產(chǎn)品不是同一時間生產(chǎn)的,合理利用時間差,就是合理利用產(chǎn)品庫存差)的形式合理安排、使用倉庫的空間,發(fā)揮倉庫最大的效益。

    賬務(wù)管理:前期通過一系列措施,產(chǎn)品、原輔材料、廢次品臺賬基本做到日清日結(jié),但是原輔材料及外加工產(chǎn)品、退貨的入庫工作還需進一步加強,電子臺賬和進銷存及實際庫存要賬物相符,自查和抽查將是今后工作的一個常態(tài)。

    強化對輔助用品(低值易耗品)、物料消耗及生產(chǎn)成本的控制。

 

 提升職能崗位人員的責(zé)任心和主人翁意識 

    由于沒有對各崗位班組的物料消耗情況進行考核,公司2012年曾出現(xiàn)了一定的物料浪費或輔助用品消耗過大的現(xiàn)象。這主要是由于以下原因造成的:

    A、生產(chǎn)員工的操作技能不夠熟練,造成料頭料尾過長或產(chǎn)品廢棄率嚴(yán)重超標(biāo);B、原材料裝卸、運輸不能做到小心輕放,領(lǐng)料人員更換頻繁及監(jiān)督機制不夠,魯莽作業(yè)現(xiàn)象較多,致使原材料裝卸、調(diào)運過程頻繁碰傷摔傷,管芯摔癟;C、由于沒有對二級品及輔助用品做到定置管理,換材質(zhì)換規(guī)格的清場意識不夠強,造成部分二等品甚至成品被倒進垃圾堆;D、下班或中途停機時,員工不關(guān)設(shè)備電源、不關(guān)燈的情況也屢有發(fā)生;E、低值易耗品完全處于無管理狀態(tài),針對這一最突出的問題公司要加強管控,逐步納入倉庫的日常管理中;D通過各種途徑尋找質(zhì)優(yōu)價廉的、服務(wù)更好的原輔材料及加工商,合理優(yōu)化采購計劃。

    鑒于目前存在的浪費現(xiàn)象,公司下一步應(yīng)該首先從培養(yǎng)操作工的責(zé)任心、健全職能崗位人員開始強化管理。對生產(chǎn)班組領(lǐng)用的輔助用品指定區(qū)域、安排專人協(xié)同現(xiàn)場管理和倉儲部門,遵循相關(guān)實施辦法并加大執(zhí)行力度,對違反規(guī)定的人員進行相應(yīng)經(jīng)濟處罰。原材料方面,對材料調(diào)運過程實行專人專職操作,實行責(zé)任制,要求必須遵守該環(huán)節(jié)所用機械的操作規(guī)程,熟練操作、避免材料在調(diào)運過程磕碰,用料都要做詳細記錄;對當(dāng)班操作工、個人不良率、產(chǎn)品廢棄率作詳細統(tǒng)計;根據(jù)實際情況實施相應(yīng)的、合理的獎懲措施和節(jié)約能源、降低成本的思想教育,使整個生產(chǎn)流程環(huán)環(huán)相扣,避免出現(xiàn)管理上的真空。通過以上措施使這些職能崗位人員能夠時刻保持高度的責(zé)任心和主人翁精神,逐漸讓操作工養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。

 

 做好招聘工作  不斷提高員工的綜合素質(zhì) 

    2012年,公司包裝人員曾出現(xiàn)嚴(yán)重不足的情況;3月份,將年前的庫存消耗殆盡,又出現(xiàn)了產(chǎn)品嚴(yán)重供應(yīng)不足的問題。造成這兩個問題的主要原因有二:一是年后人員到崗時間嚴(yán)重滯后,基本上半月后,生產(chǎn)才恢復(fù)正常;二是年前人員的流失,新員工沒有及時補充進來,年后(基本正月十五后才外出務(wù)工)招聘的工作沒接上,造成了工作的被動。所以年前年后公司應(yīng)該想各種辦法,對生產(chǎn)、包裝人員進行有效的補充。

    由于產(chǎn)品部大部分員工都是從社會臨時招聘的,普遍文化素質(zhì)較低、工作態(tài)度自由散漫,加之生產(chǎn)管理人員在具體管理方面的松懈,致使員工的責(zé)任、團隊、服從管理意識不強,遲到、早退、消極怠工的現(xiàn)象屢屢出現(xiàn),缺乏質(zhì)量觀念和成本觀念,不能很好地愛護公司財物,節(jié)約各項能源。公司經(jīng)過前期的工作,雖然讓上述問題得到了改善,但2013年仍要對這些問題進行整頓、教育并制定詳細的規(guī)章制度和各方面培訓(xùn)計劃。要對操作工的出勤率、計劃達成率、人員流失率、生產(chǎn)效率,以及協(xié)同品質(zhì)部對生產(chǎn)過程、客戶反饋的不良信息作詳細的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,對出現(xiàn)問題的職工進行有針對性的培訓(xùn)教育,繼而進行系列的檢查督促,建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度及獎罰措施,不斷提高員工的綜合素質(zhì),以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。

    2013年就要到了,在即將開始的新的一年,我將繼續(xù)帶領(lǐng)員工加強自身的思想和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),繼續(xù)調(diào)動各部門及生產(chǎn)、技術(shù)骨干的積極性,配合各部門保質(zhì)保量地完成公司下達的生產(chǎn)任務(wù)和銷售年度目標(biāo)。在生產(chǎn)過程中,加強現(xiàn)場管理的力度,做到安全生產(chǎn),消除隱患。要讓安全生產(chǎn)在車間員工心目中警鐘長鳴,安全生產(chǎn)意識不減。加強質(zhì)量管理嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕各類事故的發(fā)生。積極配合、完善生產(chǎn)現(xiàn)場條件達到要求,高標(biāo)準(zhǔn)的完成生產(chǎn)的各項工作;積極配合各部門開展各項工作,改善工作中存在的各種不合理的問題,提高各環(huán)節(jié)的工作效率,逐步使公司的管理工作向著“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細化”的方向邁進!

   

     本文作者系公司常務(wù)副總經(jīng)理 陳金旺